Adjoint(e) à la direction

Relevant du PDG et reconnue comme une personne clé au sein de l’organisation, celle-ci est responsable d’offrir un soutien administratif et clérical à la direction générale. Cette personne exerce une autorité fonctionnelle auprès de l’équipe, tout en leur apportant le support et l’accompagnement nécessaires afin de soutenir dans certains dossiers, tout en veillant au bon déroulement des activités et des opérations de l’entreprise. 

Qualifications requises: 

  • Diplôme d’études collégiales ou universitaire en ressource humaines, en administration, en comptabilité ou autre domaine pertinent ou expérience équivalente. 

Expériences: 

  • Minimum de 7 ans d’expérience dans l’exercice de fonctions similaires; 
  • Excellente maîtrise des outils de technologies d’information (suite Microsoft Office, moteurs de recherches, plateformes de contenus); 
  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite et bonne connaissance de l’anglais 

Profil de compétences: 

L’adjoint(e) de direction se défini(e) comme une personne fortement organisée, rigoureuse et efficace en termes de qualité de suivis et de communications. Elle sait faire preuve de professionnalisme et de discrétion en tout temps et a démontré sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Elle démontre une grande autonomie et demeure proactive dans la recherche de solutions adaptées aux différents mandats qui lui sont confiés.

  • Souci d’excellence, de minutie ainsi que de respect de la confidentialité dans la gestion de ses dossiers; 
  • Aptitude à communiquer clairement, tant à l’écrit que verbalement et rigueur reconnue sur la qualité du français;
  • Agilité à travailler dans un contexte de multi projets et capacité à respecter les échéanciers fixés; 
  • Attitude professionnelle axée sur la diplomatie et forte capacité à entretenir des relations de confiance et de collaboration avec tous les intervenants.

Conditions de travail : 

  • Salaire offert : 45 000$ à 65 000$, selon expérience
  • Statut d’emploi : permanent, temps plein 
  • Nombre d’heures / semaines : 40 heures 
  • Date d’entrée en fonction : immédiate 

 

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